Privacy Policy
La presente informativa viene rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento”) e del D.Lgs. 101/2018 di adeguamento dell’ordinamento nazionale al Regolamento stesso.
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati è Axitea S.p.A. (“Axitea” o la “Società” o il “Titolare”), in personale del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Milano, via Gallarate 156, P.IVA e C.F. 00818630188, tel. +39 02 3003131, fax +39 02 33490165, indirizzo e-mail privacy@axitea.com, indirizzo PEC personale@axitea.com.
La Società ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, noto con l’acronimo “DPO”, il quale è contattabile a mezzo e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: dpo@axitea.com.
2. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento dei dati personali nonché tempi di conservazione
La Società tratterà i Suoi dati personali identificativi - quali nome e cognome, ruolo/mansione ricoperti in azienda, numero di telefono e indirizzo e-mail aziendale - per le seguenti finalità:
a) iscrizione e partecipazione all’evento “Xmas Party” (l’”Evento”) che si terrà il 16 novembre 2022 presso San Siro nonché effettuazione dei relativi adempimenti;
b) previo Suo consenso, invio di comunicazioni di marketing relative a eventi formativi gratuiti, servizi e soluzioni di sicurezza Axitea;
c) previo Suo consenso, attività di profilazione volta ad analizzare bisogni, scelte e abitudini di consumo per ricevere comunicazioni su prodotti e servizi in linea con preferenze e interessi.
La base giuridica del trattamento è da ravvisarvi per le finalità di cui:
- alla lett. a) del presente punto nell’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte o nell’esecuzione di misure precontrattuali nonché nel perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lett.re b) e f) del Regolamento);
- alle lett.re b) e c) del presente punto nel consenso che, in modo assolutamente libero e specifico, Ella può decidere o meno di prestare (art. 6, comma 1, lett. a), del Regolamento).
Previo Suo consenso, la Società potrà anche pubblicare, per finalità divulgative, immagini, fotografie e riprese audio/video raffiguranti la Sua persona (le “Immagini”), raccolte durante l’Evento, sul proprio sito (www.axitea.com), sui propri profili social (ad es. Linkedin, Facebook, Instagram) e blog nonché su quotidiani, riviste, brochure e cataloghi.
Resta inteso che non saranno pubblicate Immagini che potrebbero ledere o pregiudicare la Sua dignità personale nonché il decoro della Sua persona ed il loro utilizzo è da considerarsi effettuato in forma gratuita. La base giuridica di tale trattamento è da ravvisarsi proprio nel consenso che, in modo assolutamente libero, Ella può decidere o meno di prestare (art. 6, comma 1, lett. a), del Regolamento).
Il trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa verrà effettuato sia manualmente sia attraverso mezzi elettronici, in modo lecito e secondo correttezza, con l’ausilio di sistemi atti a garantire la massima tutela della riservatezza. Resta inteso che verranno adottate tutte le misure di sicurezza idonee a preservare l’integrità dei dati trattati e a prevenire l’accesso agli stessi da parte di soggetti non autorizzati.
I predetti dati verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, e, comunque, fino a quando non verrà revocato il consenso, laddove rilasciato.
3. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Il conferimento dei dati personali di cui alla presente informativa è facoltativo. Il mancato conferimento di tali dati per le finalità di cui:
- al punto 2., lett. a), comporta quale conseguenza la mancata partecipazione all’Evento;
- al punto 2., lett.re b) e c), determina l’impossibilità di ricevere comunicazioni di marketing relative a eventi formativi gratuiti, servizi e soluzioni di sicurezza Axitea nonché comunicazioni su prodotti e servizi in linea con preferenze e interessi. In entrambi i casi rimane impregiudicata la partecipazione all’Evento.
Il mancato conferimento delle Immagini, fermo restando la partecipazione all’Evento, avrà quale sola conseguenza quella di non permettere alla Società la loro pubblicazione ed il loro utilizzo per finalità divulgative.
4. Destinatari e/o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati
I dati personali di cui alla presente informativa potranno venire a conoscenza, oltre che dei soggetti legittimati per legge, di persone autorizzate e specificatamente istruite dalla Società, ai sensi degli artt. 29 del Regolamento e 2quaterdecies del D.Lgs. 101/2018, al compimento di operazioni di trattamento strettamente indispensabili alle finalità di cui al precedente punto 2., nonché sotto la sua diretta autorità, e dei Responsabili del trattamento all’uopo designati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
Con riferimento alle Immagini pubblicate sul sito web della Società nonché sui suoi profili sociali (ad es. Linkedin, Facebook, Instagram) e blog, le stesse potranno essere visionate da chiunque vi acceda, sia direttamente che tramite i motori di ricerca ad accesso universale e libero (ad es. Google, Bing e Yahoo).
5. Trasferimento dei dati personali a Paesi Terzi
I dati personali di cui alla presente informativa, sempre per le finalità indicate al precedente punto 2., non saranno oggetto da parte della Società di trasferimento verso Paesi Extra UE.
Resta inteso che le Immagini - essendo visionabili da chiunque acceda al sito web della Società e ai suoi profili social e blog, sia direttamente che tramite i motori di ricerca ad accesso universale e libero - potranno essere visionabili anche da soggetti appartenenti a Paesi Terzi.
6. Diritti dell’Interessato
In relazione al trattamento cui saranno sottoposti i dati personali di cui alla presente informativa, Ella potrà esercitare in qualsiasi momento nei confronti del Titolare o, per esso, nei confronti del Responsabile della protezione dei dati tutti i diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 del Regolamento. In particolare, Ella avrà il diritto di:
- accedere ai dati personali ed ottenere la conferma dell’esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile, l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;
- ottenere la cancellazione (cd. diritto all’oblio), la limitazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali trattati ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la trasmissione dei propri dati personali ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati).
Inoltre, Ella potrà:
- revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7 del Regolamento);
- proporre reclamo, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, all’Autorità di controllo nazionale (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile attraverso il suo sito istituzionale, www.garanteprivacy.it,).
7. Ulteriori informazioni
Eventuali richieste di esercizio dei diritti potranno essere formulate per iscritto, inviando il Modello per l’esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali - disponibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/home/modulistica-e-servizi-online debitamente compilato, e corredato da copia di un documento di riconoscimento in corso di validità - al Titolare o, per esso, al Responsabile della protezione dei dati come sopra individuati.
Axitea S.p.A.