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Cyber security

DPO as a Service

In molti casi la figura del Data Protection Officer (DPO) è obbligatoria, in altri casi risulta una scelta opportuna per informare e assistere all’occorrenza il titolare o il responsabile del trattamento nella gestione dei dati personali

DPO as a Service

Tra le indicazioni dal Regolamento (EU) n.2016/679 (GDPR) è prevista l’istituzione del DPO (Data Protection Officer), figura chiave per assicurare il corretto funzionamento del Sistema di Gestione dei Dati Personali.

Per alcune organizzazioni la designazione del Data Protection Officer è obbligatoria, mentre per altre può rappresentare una scelta volontaria opportuna.

Il DPO è obbligatorio in qualsiasi caso in cui il trattamento sia effettuato:

  • da una pubblica amministrazione o da un suo organismo;
  • da società con più di 250 dipendenti;
  • da aziende le cui attività principali siano costituite, per loro natura, scopo o finalità, da sistematico e regolare monitoraggio delle persone interessate, oppure se l'attività principale del titolare implicherà un trattamento su larga scala di dati sensibili, relativi alla salute o alla vita sessuale, genetici, oppure giudiziari e biometrici. (escluse comunque le autorità giurisdizionali).

Il servizio di “DPO as a service” di Axitea è fondamentale per esternalizzare la figura e i compiti del DPO mettendo a disposizione in outsourcing delle figure esperte con competenze multidisciplinari nella protezione dei dati, in sicurezza informatica e in ambito legale, il cui compito sarà fondamentale per valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali, e dunque la loro protezione, all'interno dell’azienda affinché questi siano trattati in modo lecito e pertinente.

Ico-pos-Monitoraggio reti informatiche

L’outsourcing del DPO, rappresenta una scelta appropriata per la maggior parte delle aziende, per sgravarsi delle incombenze previste e garantire l’opportuna autonomia a questo ruolo evitando un pericoloso conflitto di interessi interno.

Come Axitea può aiutarti

Outsourcing di competenze specializzate

Delegare l’attività e il ruolo del DPO a un team altamente specializzato multidisciplinare costantemente aggiornato con competenze legali, tecnologiche, di processi e di sicurezza

Sostenibilità economica

Costi ridotti rispetto all'assunzione di figure interne dedicate ai singoli temi.

Servizio continuativo personalizzato

Servizio modellato in base alle esigenze e alla tipologia di business delle aziende clienti.

Compliance in termini di imparzialità

Per fornire un supporto continuativo al cliente per essere compliance alla normativa GDPR e rispettare i requisiti di imparzialità.

Ico-pos-Rilevazione intrusione

Vuoi maggiori informazioni sul servizio di DPO as a Service?

Principali funzionalità

Il servizio DPO as a Service offre alle imprese e alle Pubbliche Amministrazioni la possibilità di rivolgersi a un team di specialisti in ambito privacy e, se necessario, nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO). Il team di Axitea mette a disposizione esperti con diverse skills:

  • giuridiche e legali;
  • manageriali;
  • tecnico-informatiche.

Un team, quindi, che assume una posizione fondamentale per la protezione dei dati personali in qualsiasi organizzazione, sia in azienda che nelle Pubbliche Amministrazioni, con il costante compito di innalzare i livelli di consapevolezza e di allineamento alla legge da parte di tutti i soggetti che trattano dati personali.

Il team di esperti e il DPO fornito da Axitea svolgerà, a presidio periodico, le attività che il Garante Europeo richiede alle aziende.

Nello specifico i compiti sono:

  • informare e consigliare le organizzazioni ed i loro dipendenti sui loro obblighi derivanti dal GDPR e dalla normativa nazionale;
  • sorvegliare l’osservanza del GDPR e delle politiche interne in materia di Data Protection;
  • fornire un parere sulla valutazione d’impatto del trattamento sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento;
  • cooperare con le autorità di controllo e fungere da loro punto di contatto per facilitare l’accesso ai documenti ed alle informazioni necessarie per lo svolgimento dei compiti del team di esperti e del DPO.

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