DPO as a Service
Tra le indicazioni dal Regolamento (EU) n.2016/679 (GDPR) è prevista l’istituzione del DPO (Data Protection Officer), figura chiave per assicurare il corretto funzionamento del Sistema di Gestione dei Dati Personali.
Per alcune organizzazioni la designazione del Data Protection Officer è obbligatoria, mentre per altre può rappresentare una scelta volontaria opportuna.
Il DPO è obbligatorio in qualsiasi caso in cui il trattamento sia effettuato:
- da una pubblica amministrazione o da un suo organismo;
- da società con più di 250 dipendenti;
- da aziende le cui attività principali siano costituite, per loro natura, scopo o finalità, da sistematico e regolare monitoraggio delle persone interessate, oppure se l'attività principale del titolare implicherà un trattamento su larga scala di dati sensibili, relativi alla salute o alla vita sessuale, genetici, oppure giudiziari e biometrici. (escluse comunque le autorità giurisdizionali).
Il servizio di “DPO as a service” di Axitea è fondamentale per esternalizzare la figura e i compiti del DPO mettendo a disposizione in outsourcing delle figure esperte con competenze multidisciplinari nella protezione dei dati, in sicurezza informatica e in ambito legale, il cui compito sarà fondamentale per valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali, e dunque la loro protezione, all'interno dell’azienda affinché questi siano trattati in modo lecito e pertinente.
L’outsourcing del DPO, rappresenta una scelta appropriata per la maggior parte delle aziende, per sgravarsi delle incombenze previste e garantire l’opportuna autonomia a questo ruolo evitando un pericoloso conflitto di interessi interno.
Come Axitea può aiutarti
Outsourcing di competenze specializzate
Delegare l’attività e il ruolo del DPO a un team altamente specializzato multidisciplinare costantemente aggiornato con competenze legali, tecnologiche, di processi e di sicurezza
Sostenibilità economica
Costi ridotti rispetto all'assunzione di figure interne dedicate ai singoli temi.
Servizio continuativo personalizzato
Servizio modellato in base alle esigenze e alla tipologia di business delle aziende clienti.
Compliance in termini di imparzialità
Per fornire un supporto continuativo al cliente per essere compliance alla normativa GDPR e rispettare i requisiti di imparzialità.
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Principali funzionalità
Il servizio DPO as a Service offre alle imprese e alle Pubbliche Amministrazioni la possibilità di rivolgersi a un team di specialisti in ambito privacy e, se necessario, nominare un Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO). Il team di Axitea mette a disposizione esperti con diverse skills:
- giuridiche e legali;
- manageriali;
- tecnico-informatiche.
Un team, quindi, che assume una posizione fondamentale per la protezione dei dati personali in qualsiasi organizzazione, sia in azienda che nelle Pubbliche Amministrazioni, con il costante compito di innalzare i livelli di consapevolezza e di allineamento alla legge da parte di tutti i soggetti che trattano dati personali.
Il team di esperti e il DPO fornito da Axitea svolgerà, a presidio periodico, le attività che il Garante Europeo richiede alle aziende.
Nello specifico i compiti sono:
- informare e consigliare le organizzazioni ed i loro dipendenti sui loro obblighi derivanti dal GDPR e dalla normativa nazionale;
- sorvegliare l’osservanza del GDPR e delle politiche interne in materia di Data Protection;
- fornire un parere sulla valutazione d’impatto del trattamento sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento;
- cooperare con le autorità di controllo e fungere da loro punto di contatto per facilitare l’accesso ai documenti ed alle informazioni necessarie per lo svolgimento dei compiti del team di esperti e del DPO.
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