La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito www.axitea.com (il “Sito”) in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo presente sul Sito stesso.
1) Titolarità del trattamento dei dati raccolti e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti sul Sito, ai sensi dell’art. 4, par. 7, del Regolamento (UE) 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento”), è la società Axitea S.p.A. (la “Società”), con sede legale in Milano, Via Gallarate, n. 156, P. IVA e C.F. 00818630188, tel. +39. 02 3003131, indirizzo e-mail privacy@axitea.com, indirizzo PEC axiteaspa@axitea-pec.it.
La Società ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, noto con l’acronimo “DPO”, il quale è contattabile a mezzo e-mail al seguente account di posta elettronica: dpo@axitea.com.
La presente informativa mostra per quali scopi potremmo raccogliere i vostri dati, come vengono gestiti, a chi potrebbero essere comunicati e quali sono i vostri diritti.
2) Finalità e base giuridica dei trattamenti svolti sul Sito
Attraverso il Sito vengono raccolti e trattati dati personali per le seguenti finalità:
(a) “Informazioni sui nostri servizi” e “Diventa Partner”: i dati personali (quali nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, job title, denominazione azienda per la quale si lavora o con la quale si collabora e le ulteriori informazioni ivi indicate) forniti volontariamente dall’utente mediante la compilazione e l’inoltro degli appositi form presenti sul sito web vengono trattati dalla Società per fornire un riscontro alle richieste formulate.
(b) Marketing: i dati personali (quali nome e cognome, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, job title, denominazione dell’azienda per la quale si lavora o con la quale si collabora) forniti direttamente dall’utente mediante la compilazione e l’inoltro dell’apposito modulo presente anch’esso negli appositi form presenti sul sito web sono trattati dalla Società per (i) inviare, anche tramite newsletter o e-mail, informazioni ed aggiornamenti sui propri prodotti/servizi, sugli eventi ed altre iniziative dalla stessa promossi nonché (iii) effettuare specifiche ricerche di mercato.
(c) Profilazione: i dati personali forniti volontariamente dall’utente potranno essere trattati per attività di determinazione delle preferenze al fine di fornire un servizio personalizzato.
(d) Cookies: sul Sito, oltre ai dati espressamente conferiti, possono essere registrati altri dati derivanti dalla navigazione da parte dell’utente: quando l’utente vi accede, infatti, il Sito può inviargli un “cookie”. Con il termine “cookie” si intende un piccolo file di testo che il Sito può autonomamente inviare al computer dell’utente quando egli visualizza le nostre pagine. I “cookies” servono a rendere più comoda la navigazione, oltre che a permettere il funzionamento di alcuni servizi che richiedono l’identificazione del percorso dell’utente attraverso diverse pagine del Sito. Per qualsiasi accesso, indipendente dalla presenza di un “cookie”, il Sito registra il tipo di browser (ad esempio, Edge, Chrome e Firefox), il sistema operativo (ad esempio Windows e Macintosh) e l’host e l’URL di provenienza dell’utente navigatore, oltre ai dati della pagina richiesta. Questi dati possono essere utilizzati in forma aggregata ed anonima per analisi statistiche sull’utilizzo del Sito. Sul punto invitiamo a leggere la specifica Cookie Policy.
I dati personali raccolti e trattati dalla Società sono forniti direttamente dall’utente, fatta eccezione per i dati di navigazione di cui alla sezione “Cookies” del precedente punto 2 (d) regolati dalla Cookie Policy.
La base giuridica del trattamento dei dati personali dell’utente risiede:
(i) per le finalità di cui al precedente punto 2 (a), nel legittimo interesse della Società a dare riscontro alle richieste formulate dall’utente;
(ii) per le finalità di cui al precedente punto 2 (b) e (c), nello specifico consenso fornito dall’utente.
Per le finalità di cui al punto 2 (d), si rinvia all’apposita Cookie Policy).
3) Categorie di destinatari dei dati personali
La Società comunica i dati personali degli utenti del Sito unicamente entro i limiti consentiti dalla legge e conformemente a quanto qui di seguito illustrato. In particolare, i dati personali dell’utente potranno essere trattati o conosciuti da:
(i) dipendenti della Società, i quali operano in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e in tal senso dalla stessa istruiti;
(ii) aziende che svolgono per la Società specifici servizi tecnici ed organizzativi connessi al Sito, in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento;
(iii) forze di polizia o dall'autorità giudiziaria, in conformità alla legge e previa richiesta formale da parte delle stesse, oppure nel caso in cui vi siano fondate ragioni per ritenere che la comunicazione di tali dati sia ragionevolmente necessaria per: (a) investigare, prevenire o assumere iniziative relative a sospette attività illecite o assistere le autorità statali di controllo e di vigilanza; (b) difendersi contro qualsiasi reclamo o accusa da parte di terzi, o proteggere la sicurezza del proprio sito web e dell’azienda; ovvero (c) esercitare o proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza della Società, dei suoi clienti, dei suoi dipendenti o di qualsiasi altro soggetto.
I dati personali non saranno diffusi e non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. In ogni caso, un eventuale trasferimento dei medesimi in paesi extra UE avverrà unicamente garantendo livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme di legge.
4) Modalità di trattamento dei dati personali e periodo di conservazione
I dati personali raccolti tramite il Sito vengono trattati con modalità e strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando le misure di sicurezza in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella presente Privacy Policy. Tuttavia, tali misure, per la natura del mezzo di trasmissione online, non possono limitare o escludere in assoluto qualsiasi rischio di accesso non consentito o di dispersione dei dati. A tal fine si consiglia di verificare periodicamente che il computer sia dotato di dispositivi software adeguati alla protezione della trasmissione in rete di dati, sia in entrata che in uscita (come sistemi antivirus aggiornati) e che il fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come, ad esempio, firewall e filtri antispamming).
I dati personali forniti dall’utente nel corso della navigazione e ad essa inerenti saranno conservati per un periodo non superiore a 12 mesi. I dati personali trattati per rendere un servizio saranno conservati per il tempo strettamente necessario per fornire all’utente il servizio richiesto ovvero fintantoché lo stesso sarà attivo. I dati raccolti per finalità di marketing e profilazione saranno conservati rispettivamente per 24 mesi dal conferimento del relativo consenso e per 12 mesi dalla raccolta. Al termine dei periodi suindicati i dati verranno definitivamente cancellati o comunque anonimizzati in via irreversibile
5) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Fatta eccezione per i dati di navigazione regolati dalla Cookie Policy, il conferimento di dati personali raccolti attraverso il Sito è facoltativo ed opzionale. Il mancato conferimento non limita l’utilizzo del Sito, potendo tuttavia rendere impossibile per la Società far fronte alle richieste formulate oppure inviare materiale informativo, newsletter, aggiornamenti ed inviti ad eventi dalla stessa organizzati o procedere con l’assunzione dell’utente.
6) Diritti riconosciuti all’utente
L’utente ha il diritto di:
- accedere ai dati personali che lo riguardano ed ottenere la conferma dell'esistenza o meno degli stessi, la loro comunicazione in forma intelligibile e la loro integrazione;
- richiedere l'aggiornamento, la rettifica ovvero, quando vi abbia interesse, l'integrazione dei dati personali;
- richiedere la limitazione dei trattamenti che lo riguardano, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
- ottenere la trasmissione dei propri dati ad un altro titolare del trattamento (cd. diritto alla portabilità dei dati).
L’utente, se il trattamento è basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7, comma 3, del Regolamento, può revocare il consenso dato in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (vedasi punto 2.).
I sopra elencati diritti potranno essere esercitati contattando il DPO all’indirizzo dpo@axitea.com.
7) Diritto di proporre reclamo
L’utente ha il diritto di proporre, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, reclamo all’Autorità di controllo nazionale (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali: www.garanteprivacy.it).
8) Clausola finale
Considerato lo stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione dei dati personali, si comunica che la presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti.