Certificazione Europrivacy: cos’è, vantaggi, come certificarsi

In un mondo digitale sempre più interconnesso, ogni azienda, organizzazione e istituzione tratta dati personali.

È ormai scontato menzionare l’attenzione posta dalle diverse Autorità Europee per la Protezione dei Dati, con il Garante Privacy italiano in prima fila nella tutela della privacy dei cittadini e nella verifica della GDPR compliance di aziende e organizzazioni.

Comunicare ufficialmente compliance e trasparenza nel trattamento e nella protezione dei dati può rappresentare un importante vantaggio competitivo per un’impresa.

In questo contesto, la certificazione Europrivacy rappresenta una grande opportunità per le aziende di qualsiasi dimensione.

Cos’è Europrivacy e a chi si rivolge

La certificazione Europrivacy è rivolta a tutte le organizzazioni, pubbliche e private, che trattano dati personali, indipendentemente dalla loro dimensione o settore di attività.

Europrivacy è il primo meccanismo di certificazione a livello europeo per la protezione dei dati personali.

Riconosciuto e approvato dal Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB) che – è bene ricordarlo – è l’organismo indipendente dell’Unione Europea responsabile dell’applicazione del Regolamento generale sulla Protezione dei Dati, rappresenta un sigillo di fiducia (noto anche “sigillo europeo”) che attesta l’adesione di un’organizzazione ai principi del GDPR.

La certificazione Europrivacy riguarda i singoli trattamenti svolti da un’organizzazione anziché di sistema e ha fondamento sull’articolo 42 del GDPR.

La sua gestione è affidata direttamente al Centro europeo per la certificazione e la privacy (ECCP) ed è riconosciuta da tutti gli Stati membri della UE.

Perché ottenere la certificazione Europrivacy?

Perché un’azienda o un’organizzazione dovrebbe certificarsi Europrivacy? Principalmente per un discorso di fiducia, ma non solo. Di seguito, i principali vantaggi:

• senso di fiducia e affidabilità: la certificazione dimostra ufficialmente l’attenzione e l’impegno dell’organizzazione nella protezione dei dati personali, rafforzando la sua reputazione e affidabilità nei confronti di clienti, partner, stakeholder;
• vantaggio competitivo: in un mercato sempre più attento alla privacy, la certificazione Europrivacy può diventare un fattore distintivo rispetto ai concorrenti;
• esposizione del marchio Europrivacy: un importante (e rassicurante) valore aggiunto a livello di immagine, sottolineando anche visivamente la certificazione sul proprio sito e nella documentazione aziendale;
• riduzione del rischio di sanzioni: la conformità al GDPR aiuta a prevenire sanzioni pecuniarie e altri tipi di sanzioni previste dal regolamento europeo sulla protezione dei dati;
• migliore gestione dei dati personali: il processo di certificazione (e il suo mantenimento) spinge un’impresa a rafforzare i propri sistemi di gestione dei dati personali, migliorando l’efficienza e la sicurezza;
• ottenibile sui singoli trattamenti, non è infatti necessaria la certificazione di tutti i trattamenti dati nel loro complesso;
• applicabile alla maggior parte dei trattamenti dei dati personali, ad esclusione di ristrettissimi casi (come ad esempio quello biomedico);
• in costante aggiornamento, la certificazione si basa su uno schema che è sempre aggiornato e al passo con le opportunità e le problematiche generate dalle novità tecnologiche;
• integrabile con ulteriori certificazioni, che l’azienda ha o intende implementare (ad esempio, ISO 27001 relativa alla sicurezza dei dati), avendo impostazioni tipiche degli standard ISO.

Come ottenere la certificazione Europrivacy?

Il processo di ottenimento della certificazione Europrivacy si articola in diverse fasi:

1. analisi del gap: assessment per la valutazione delle lacune esistenti per arrivare alla piena conformità al GDPR;
2. implementazione delle misure correttive: adozione delle misure necessarie per colmare i gap individuati;
3. audit di certificazione: verifica da parte di un organismo di certificazione indipendente del rispetto dei requisiti previsti;
4. rilascio del certificato: in caso di esito positivo dell’audit, l’organizzazione riceve la certificazione Europrivacy.

Durata della certificazione

I certificati emessi hanno una durata di 3 anni ed è prevista una sorveglianza annuale da parte dell’ente certificante.

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